Helice - Impulso digital

Usuarios

Semana 15 

  24/04/2024 14:10 Usuarios Blog


USUARIOS

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- Ahora, al realizar una exportación del directorio de usuarios y marcar la opción de usar columnas por roles, podrá configurarse para que se muestre un 1 (como hasta ahora) o bien para que se incluya la fecha y hora de asignación del rol para el usuario.

Esta opción es interesante cuando queremos controlar la fecha en la que un usuario fue etiquetado con el rol en concreto.


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- Durante esta misma exportación del directorio, ahora contamos con la columna "Días de acceso". En caso de marcarse, se pedirá un rango de fechas. De esta forma, se exportará una nueva columna que incluirá para cada usuario los días de dicho tramo de fechas, en los que el usuario ha registrado algún acceso:

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- Ahora durante la importación de usuarios al directorio, es posible definir el número de referencia de un usuario así como los campos twitter y linkedin.


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- De una forma similar a como se define el alta in-situ, ahora es posible definir un módulo de inscripción como Edición personalizada.  


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De esta forma, cuando definimos una sección, se mostrará en primer lugar en la ficha del usuario, y nos permitirá crear un formulario de edición según nuestras necesidades y criterios.





BLOG 

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- Hemos mejorado la interfaz de administración de los módulos de tipo blog.

- Ahora pueden utilizarse acciones masivas sobre las noticias de un módulo de tipo blog.


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Semana 14 

  17/04/2024 13:44 Usuarios Finanzas


FINANZAS

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- Ahora es posible añadir al propietario de un proyecto en el sistema de comisionado del área de finanzas.


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- Ahora cuando realizamos una exportación de facturas / recibos / presupuestos / gastos, podremos hacer uso de la facturación unificada entre nuestros proyectos. De esta forma, con una única exportación, podremos incluir toda la información fiscal de todos los proyectos que seleccionemos, evitando tener que realizar exportaciones individuales en cada proyecto.


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- Ahora es posible realizar una venta a varios usuarios al mismo tiempo.  Para ello, bastará con hacer una venta individual y la posibilidad de asignar más usuarios para que se cree una copia idéntica de la venta para cada uno de ellos


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- Mediante acciones masivas de usuarios (desde el directorio de usuarios), ahora es posible clonar una factura/recibo/presupuesto para varios usuarios. 

El número de referencia debe obtenerse de la URL de la factura original:

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- En la vista de gestión de facturas / recibos / ingresos / gastos, es posible definir el criterio de ordenación y sentido (ascendente o descentemente) si se utilizan las cabeceras de las tablas de información.


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- Ahora es posible elegir el período de tiempo en el que se muestran los registros de facturas / recibos / presupuestos y gastos, pudiendo elegirse entre estos valores: Año actual, Año anterior, Últimos 12 meses, Mes actual, Mes anterior, Últimos 30 días, Semana actual, Semana anterior, Últimos 7 días, Hoy, Ayer, Últimos 2 días, Trimestre actual, 1 trimestre, 2 trimestre, 3 trimestre, 4 trimestre, Personalizado.

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- En las preferencias del área finanzas, puede modificarse el período que se mostrará por defecto.  El valor por defecto en cada proyecto es Año actual, a no ser que se configure lo contrario.


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- Ahora en la matriz de permisos de los usuarios colaboradores de nuestro proyecto, podemos definir que usuarios pueden cambiar el período por defecto de visualización de facturas / presupuestos y recibos. De esta forma, los usuarios que no cuenten con permiso, tan sólo podrán ver el período por defecto del proyecto.



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- Ahora es posible definir el proyecto al que se asocia una factura / recibo / presupuesto o gasto cuando se usa la facturación unificada.

- Ahora en un proyecto que tenga activa la facturación remota, se permite que se pueda consultar el histórico previo de facturas / recibos / presupuestos y gastos. 




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- Ahora es posible clonar una factura como un nuevo recibo. 

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- En las opciones de comportamiento del área finanzas, ahora puede definirse que al acceder al área de ingresos, se muestren los recibos por defecto en lugar de mostrar las facturas.



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- Hemos mejorado el aviso de error que se muestra cuando se intenta utilizar un número de referencia para una factura, que ya está siendo utilizado en otro documento, resultando un mensaje más explícito.


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- Ahora, en la exportación del área finanzas, se incluyen también los períodos de tiempo antes comentados. Por defecto se utilizará el valor "Trimestre actual" para hacer la exportación.


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Semana 12 

  03/04/2024 12:48 Roles Usuarios Inscripciones


ROLES DE USUARIOS

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- Ahora en al vista de roles de usuario, es posible establecer filtros para distinguir roles que se usan como invitación canjeable en los formularios de inscripción.

- También es posible filtrar para mostrar sólo aquellos roles que tienen alguna automatización configurada.


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- Ahora se tendrá en cuenta también el número de pedidos ánonimos en estado aprobado, para el cómputo del aforo de un rol en los formularios de inscripción y formularios avanzados.


INSCRIPCIONES

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- Ahora en los módulos de tipo inscripciones, se puede habilitar un botón que permita al usuario volver del paso 2 (resumen) al paso 1 (formulario) para modificar sus datos.


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- Ahora es posible configurar los títulos de los pasos de los formularios de inscripción desde el área de configuración regional del proyecto.


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Semana 11 

  27/03/2024 12:34 Panel de administración Usuarios Encuestas / Checklists Informe Inscripciones


PANEL DE ADMINISTRACIÓN

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- Ahora las vista de directorio de usuario, recordará nuestros filtros utilizados, manteniéndose de forma indefinida incluso si se utiliza Helice desde distintos dispositivos.

- Ahora se muestra un mensaje explícito que nos indica cuando estamos utilizando filtros y se ofrece un botón para eliminar todos los filtros utilizados. Este mensaje se mostrará de distintos puntos del panel con una interfaz unificada.

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- Se ha limitado el número máximo de notificaciones a 99. En caso de que un proyecto supere dicho número de notificaciones pendientes en algún área, se mostrará como 99+.


FORMULARIOS / INSCRIPCIONES / INFORMES / ENCUESTAS / CHECKLIST

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- Ahora la edición de opciones asociadas a campos de tipo radio / checkbox / desplegables o desplegables múltiples, se editarán en una vista emergen lateral, corrigiendo así un bug que a veces impedía poder editarse cuando se utilizaba una ventana modal emergente.


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- Ahora los campos de tipo ARCHIVO, permiten defnir no sólo las extensiones de tipo de archivo admitidos, si no que además es posible definir el tamaño máximo de archivo aceptado.

- Hemos incluido la nueva opción masiva "Clonar elementos" a las opciones de los tipos de campos Radio, checbox, desplegable y desplegable múltiple.


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Semana 6 

  12/03/2024 17:19 Usuarios Checklists Encuestas / Checklists


ENCUESTAS

- Hemos añadido nuevos análisis y métricas a los módulos de tipo encuestas y checklist:

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- Ahora es posible realizar un análisis de tendencias de cada respuesta en el tiempo.

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- Ahora es posible realizar un análisis de participación de usuarios en el tiempo.

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- Ahora es posible realizar un análisis de la participación de usuarios por franja horaria.

- Ahora es posible parametrizar el rango de tiempo de dichos análisis.


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- Hemos mejorado el sistema de encuestas en los que se activa el modo historial, para que puedan consultarse encuestas previamente realizadas, consultando la opción marcada e impidiendo que puedan modificarse.



USUARIOS

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- Hemos incluido una nueva acción masiva que permite enviar los albaranes de pedidos de compra los usuarios del directorio con pedidos aprobados.

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- Hemos añadido una nueva acción masiva que permite enviar los justificantes de inscricpión a los usuarios del directorio con inscripciones aprobadas.

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- Ahora, al intentar eliminar de forma masiva a los usuarios, se requiere confirmación y se indican explícitamente las consecuencias de su borrado.

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- Hemos añadido una nueva acción masiva que permite enviar certificados de comunicación a los usuarios del directorio.


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Semana 2 

  14/01/2024 18:00 Panel de administración Usuarios Bloques Encuestas / Checklists


REVISIÓN

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- Ahora en los módulos de tipo revisión, es posible desactivar la opción de que los evaluadores dejen un comentario para el comité desde las opciones de personalización de comportamiento del módulo.

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- Ahora, en los módulos de tipo revisión, se indica expresamente el número de palabras y caracteres máximo de cada bloque si existe dicha limitación y no sólo los limites globales para presentar la comunicación.


PANEL DE ADMINISTRACIÓN - USUARIOS

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- Ahora el sistema calcula la edad de cada usuario y la muestra entre paréntesis junto a la fecha de nacimiento en la ficha del directorio de cada usuario.

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- Se ha reemplazado los desplegables de la ficha del usuario cuando se están consultando encuestas / checklists / formularios / formularios avanzados y certificados. En su lugar ahora se utiliza un buscador emergente que no precarga contenido.


ACTUACIONES

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- Ahora cuando una actuación está vinculada con un usuario, se ha incluido un link directo a la ficha del usuario relacionado como acceso directo.

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- Ahora en las actuaciones, el sistema comprueba que no se da de alta ninguna actuación fuera de la hora inicial configurada en el sistema.

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- En caso de intentarlo (al crear o editar una actuación), el sistema mostrará el mensaje de error anterior.


BLOQUES

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- Ahora los módulos de tipo bloques, también permiten utilizar el filtro dinánmico de items por categorías en la versión APP de cada proyecto.


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Semana 1 

  02/01/2024 21:55 Panel de administración Revisión científica Sitio web Usuarios Almacenamiento Lienzo (Canvas)


PANEL DE ADMINISTRACIÓN - SITIO WEB

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- En la gestión de colores de nuestro sitio web de cada proyecto, ahora es posible personalizar el color de los enlaces por defecto así como el color de las etiquetas que se usa para los nombres de los campos del formulario.


ALMACENAMIENTO PRIVADO - CARPETA COMPARTIDA

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- Hemos realizado varias ampliaciones en los módulos de tipo Almacenamiento privado y Carpeta compartida con los usuarios de un proyecto. Ahora es posible parametrizar si deseamos que los usuarios puedan añadir nuevo contenido, editar contenido, descargar contenido e incluso eliminar contenido.

- Ahora es posible parametrizar si deseamos que los ficheros añadidos se eliminen automáticamente pasado un número de días determinado. De esta forma, se liberará espacio automáticamente del proyecto.


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- Hemos mejorado la interfaz de la versión web para ambos tipos de módulos, con un diseño más sencillo e intutivo. Añadiendo también botones para las nuevas opciones parametrizables.

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- De igual modo, en la versión APP, ahora se incluyen botones de acción según se haya parametrizado el comportamiento del módulo.

- En la versión APP de ambos módulos, hemos incluido la posibilidad de arrastrar desde la parte superior para refrescar el contenido del directorio actual.

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- Hemos incluido paginación en la versión APP de ambos módulos.



REVISIÓN CIENTÍFICA

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- Ahora en los módulos de tipo Revisión, es posible decidir que bloques deben ocultarse a los revisores durante el proceso de evaluación.


ACTUACIONES

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- Ahora, al añadir una nueva actuación en un los proyectos, se dará la opción de asignar un pack de recordatorios al usuario vinculado. Para que aparezca esta opción, el proyecto debe contar con al menos una automatización creada desde el área de comunicación previamente.



LIENZO (CANVAS)

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- Hemos añadido un nuevo tipo de animación para las capas del lienzo: ROTACIÓN.


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