La importación de usuarios consiste en una carga masiva de usuarios en el proyecto usando una hoja de excel, es ideal para cuando tienes que carga muchos usuarios de una vez.

- Para realizar la importación es necesario que descargues la plantilla de ejemplo para poder rellenarla con los datos de los usuarios que quieras dar de alta en el proyecto.

- Es necesario seguir una serie de normas para realizar la importación exitosamente:

• De todas las columnas que tiene el excel, el email y el nombre son obligatorios, el resto puedes o no rellenarlas, en caso de dejarlas en blanco cuando se cree el usuario tendrá esos campos vacíos.
• Las columnas no obligatorias se pueden borrar en caso de no querer utilizarse.
• Si añades alguna columna de más a la plantilla inicial, el sistema la ignorará.
• El orden de las columnas no es obligatorio, pero si que el nombre de las columnas sea el mismo.
• El formato de las fechas debe de ser dd/mm/aaaa o una celda tipo fecha.
• Si no especificas una clave para el usuario, el sistema generará una aleatoria.
• Si sobrepasas la cuota máxima de usuarios en tu proyecto, los usuarios excedentes no se crearán.
• Al final de cada importación te llegará un email con el reporte de la importación.

- Resolución de conflictos. Si intentas cargar un usuario que ya existe, el sistema no lo podrá crear dado que ya existe y simplemente lo ignorara, si activas este check lo que hará será actualizar los datos ya creados por los nuevos que indique la plantilla de excel.

- Al igual que cuando creas un usuario manualmente en Añadir nuevo, puedes activar la Notificación Email para que les llegue un email a cada uno de los usuarios que se creen con su correo de bienvenida, en caso de que no quieras que le llegue nada, solo déjalo desactivado.

- En el apartado de Fichero excel a cargar, selecciona tu fichero con los datos de la importación antes de pulsar en el botón de Importar.

Última modificación: 04/08/2020 22:14