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Formulario de Inscripción gratuita

Cuando queremos añadir al contenido de nuestro proyecto, un formulario para inscripciones gratuitas, que además:

- Asigne un rol específico a los usuarios tras completar el proceso.

- Envíe en el mensaje de registro, la acreditación correspondiente junto a las credenciales de acceso.


A nivel global, tendremos que seguir los pasos descritos a continuación:

PASOS A SEGUIR

1) Crear y configurar un formulario con un módulo de tipo "Inscripciones" o "Formulario" 

2) Mapear campos del formulario

3) Crear un rol para identificar estos usuarios y asignar el rol en la inscripción

4) Configurar las acreditaciones

5) Compartir enlace del formulario (opcional)


1) INSCRIPIONES

Para añadir el módulo "Inscripciones" al contenido del proyecto, sería necesario configurar los campos uno a uno, eligiendo los datos que quiera solicitar a los usuarios. En todos los formularios de inscripción, será siempre indispensable solicitar el nombre, apellidos y correo electrónico, el resto de datos serán opcionales.

Creación del módulo Inscripciones: Menú lateral > Contenido > + Nuevo > Inscripciones

Las inscripciones recibidas podrán ser consultadas en el área:  Menú superior del módulo > Registros


En la configuración del módulo, tendremos que activar el siguiente check para que el usuario, al terminar la inscripción reciba las credenciales de acceso y su correspondiente acreditación.

Esta configuración puede ser definida desde: Menú superior del módulo > Configurar > Opciones > Comportamiento


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Esta sección podrá tener el estado de visibilidad oculta, de manera que solamente los usuarios que dispongan del enlace puedan acceder y registrarse. (Iconos en color amarillo):

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Si protegemos la vista del módulo, desactivando su visibilidad en el proyecto, para facilitar las inscripciones a un grupo específico de usuarios, tendremos que facilitarles el enlace concreto, para que se puedan inscribir (véase el paso 5). Compartimos el enlace con estos usuarios, ya que la sección no estará visible en el proyecto. Otra opción para limitar el acceso a los usuarios sería proteger la sección con contraseña.


2) MAPEAR CAMPOS DEL FORMULARIO

Para cada campo, se tendrá que asociar el valor que corresponda, cualquier campo del formulario que no se haya mapeado, o no esté mapeado correctamente, no será guardado ni recuperado a posteriori.

Ejemplo: Nombre: nombre / Apellidos: apellidos y así sucesivamente con todos los datos.


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3) ROL Y CONFIGURACIÓN DE FORMULARIO

Es importante, para poder diferenciar a estos usuarios del resto y para poder configurar correctamente sus acreditaciones, que se cree un rol nuevo específico para ellos. Ejemplo: “Expositores"

Podremos crear un nuevo rol desde: Menú lateral > Usuarios > Roles > Añadir nuevo


Un vez se cree este rol, lo ideal es que en una de las opciones de un campo del formulario, se le asigne al usuario el rol, de manera que al finalizar la inscripción, el usuario quede guardado directamente en el Directorio con el rol indicado. De lo contrario, será necesario asignar el rol de forma manual, usuario por usuario desde su ficha de información, o través de una acción masiva.


El rol podrá asignarse en el campo: “Asignar rol":

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Desde la ficha de configuración de la opción disponible, se podrán gestionar además otras acciones de roles simultáneas


4) ACREDITACIONES

Cada proyecto cuenta únicamente con un módulo de acreditación, común para todas las inscripciones. Para destacar las acreditaciones de estos usuarios, sería necesario seleccionar el rol creado para los “Expositores” en el diseño, y que esta etiqueta se visualice en las acreditaciones de forma destacada:


Menú lateral > Contenido > Acreditaciones >  Personalizar > Cuadrante 1 > Destacar roles de usuario en la acreditación Expositores


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Ejemplo de acreditación con rol destacado:

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5) COMPARTIR ENLACE DEL FORMULARIO


Para poder compartir el enlace de la sección con los usuarios, y que estos puedan registrarse, deberán acceder a:

Menú superior del módulo > Integración > Versión web completa > copiar la URL que aparece en la barra de direcciones

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