Helpcenter - Servicio APPs
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Permite una mejor organización en el tiempo de eventos y acontecimientos.
Es ideal para presentar una planificación, calendario, lista de ponencias, conciertos, etc.
Los pasos para crear un evento en la agenda son:
1. Una vez dentro del módulo de agenda nos aparecerá un calendario.
2. Seleccionamos el día y la hora del evento que queramos crear y pasamos a configurarlo.
3. Nos aparece la pestaña del contenido:
4. Y ahora vamos a la pestaña de configuración, en la que encontramos:
7. Por último guardamos los cambios, y ya tendríamos nuestro evento creado.
Los módulos de tipo agenda, permiten configurar el sentido del orden de los eventos, esto es:
Para ello, bastará con configurar este comportamiento en las opciones de comportamiento de la sección:
También es interesante notar que es posible decidir si deben mostrarse los eventos que ya han pasado e incluso puede configurarse si mostrar o no la fecha y hora de fin de cada sesión:
Criterio de ordenación en sesiones a la misma hora:
Cabe puntualizar, el sistema ordenará las sesiones por fecha de inicio de cada uno. Ante sesiones que empiecen a la misma hora y día, el sistema:
1) Mostrará en primer lugar las sesiones definidas como cabeceras y posteriormente las sesiones normales.
2) Las sesiones se ordenarán por el campo "SALA o LUGAR" en sentido ascendente por orden alfabético. Por tanto, es posible utilizar dicho campo si quiere personalizarse el orden de las sesiones a la misma hora.
Para realizar la importación del contenido del programa, nos dirigiremos al menú superior del módulo Agenda > "Importación de Excel"
La plataforma permite importar los eventos que formarán parte de un Programa, de manera manual, o bien, incluyendo la información a partir de un archivo excel, que cumpla con las instrucciones indicadas. Para que el archivo excel y la información que contiene, pueda ser trasladada al sistema sin problema, es imprescindible tener en cuenta las instrucciones de uso facilitadas.
Para mayor facilidad en la gestión, además se ofrece una plantilla excel descargable, que podrá ser utilizada para la carga de datos en el módulo.
El fichero, una vez haya sido editado con los datos de nuestro Programa, podrá ser cargado desde:
Para casos, en los que nuestro módulo "Agenda" ya contenga información cargada en el programa previamente, la plataforma permite activar una opción adicional que eliminará el contenido ya existente:
Al activar este check, el contenido de la sección sería reemplazado por los datos del excel que estamos importando.
En caso que este check se mantenga inactivo, se mantendrá la información actual y la importada. Muy útil para supuestos en los que solamente se necesita actualizar información al contenido, añadiendo datos y/o eventos adicionales al Programa.
Descarga la plantilla aquí